| die Beschwerde | sich beschweren über | Ich möchte mich beschweren über......... |
| Ich bin nicht zufrieden mit......... | Es tut mir / uns leid. | Sie haben recht. |
| Wir haben einen Fehler gemacht. | Das muss ein Irrtum sein. | irrtümlich / aus Versehen |
| verantwortlich sein für | Wir fordern Schadenersatz | Wir werden die Beschwerde nachgehen. |
| Ich bitte sehr um Entschuldigung. | Entschuldigen Sie, aber...... | Das ist wahr. |
| selbstverständlich | Sie haben das falsche Zimmer bekommen. | Ist / wäre es möglich, dass Sie sich geirrt haben? |
| Wir bitten Sie um......... | Wir sind bereit Ihnen einen Nachlass zu geben. | Wir bedauern diesen Vorfall. |
| Das ist ein Missverständnis. | Damit bin ich nicht einverstanden. | Ich verstehe Sie schon, aber ich kann leider nichts für Sie tun. |
| Wir haben Verständnis für Ihre Probleme. | Das verstehe ich. | Ich kann Ihnen das leider nicht versprechen. |
| Wann bekommen wir Ihre Antwort? | So schnell / bald wie möglich. | Wir entschuldigen uns für diesen Irrtum. |
| Wir werden dafür sorgen. | Das kann passieren. |
| Ik wil me beklagen over............. | zich beklagen over | de klacht |
| U heeft gelijk. | Het spijt me / ons. | Ik ben niet tevreden over............ |
| per vergissing | Dat moet een vergissing zijn. | Wij hebben een fout gemaakt. |
| Wij zullen de klacht onderzoeken. | Wij eisen schadevergoeding. | verantwoordelijk zijn voor |
| Dat is waar. | Neemt u mij niet kwalijk, maar...... | Mijn excuses. |
| Is het mogelijk dat u zich heeft vergist? | U heeft de verkeerde kamer. | van zelf sprekend |
| Wij betreuren dit voorval. | We zijn bereid u een korting te geven. | Wij verzoeken U om......... |
| Ik begrijp u wel, maar ik kan niets voor u doen. | Daarmee ben ik het niet eens. | Dat is een misverstand. |
| Ik kan u dat helaas niet beloven. | Dat begrijp ik. | Wij hebben begrip voor uw problemen. |
| Wij verontschuldigen ons voor deze vergissing. | Zo snel mogelijk. | Wanneer krijgen wij uw antwoord. |
| Dat kan gebeuren. | Wij zullen er voor zorgen. |